Lista de verificación para la presentación del Certificado de seguro (COI)

Información básica de la póliza

El nombre del proveedor coincide con el del registro comercial
Asegúrese de que el nombre en el COI coincida exactamente con el nombre del proveedor en el portal.
Información del proveedor de seguros incluida
Nombre completo de la compañía de seguros.
Calificación A.M. Best de la compañía de seguros (si se requiere).
Las fechas de vigencia y vencimiento son válidas
La cobertura debe abarcar el período de servicio del proveedor.
Las pólizas vencidas serán rechazadas.

Tipos y límites de cobertura requeridos

(Según lo requerido por la ley estatal para las empresas basadas en empleados).

Incluya los límites de responsabilidad del empleador.
Seguro de responsabilidad civil de automóviles (si corresponde)
Cubre vehículos propios, alquilados y no propios.
Proporcione el tipo de cobertura y los límites según lo requiera la empresa de administración de propiedades
Cobertura de responsabilidad civil excedente/general (si corresponde)
Aplica la cobertura excedente a la responsabilidad civil general, la responsabilidad civil de automóviles y la responsabilidad del empleador
Algunas empresas de administración de propiedades requieren explícitamente esta cobertura

Endosos y cláusulas

Asegurado adicional
La empresa de administración de propiedades debe figurar como asegurado adicional.
Incluya el texto exacto provisto en las pautas de cumplimiento.
Renuncia de subrogación
La renuncia debe aplicarse a las pólizas de responsabilidad civil general, responsabilidad civil de automóviles y compensación de trabajadores (si se requiere).
El endoso debe indicarse/proporcionarse explícitamente (si se requiere).
Lenguaje principal y no contributivo
Confirme que la póliza incluya esta cláusula cuando sea necesario.

Información y detalles de contacto

Requisitos de coincidencia de los datos del titular del certificado
El nombre y la dirección de la empresa de administración de propiedades deben coincidir con las instrucciones de la lista de verificación de cumplimiento.

Información de contacto del agente

El nombre, el correo electrónico y el número de teléfono del agente de seguros deben ser precisos y legibles.

Documentación de respaldo

Se adjuntan los endosos de la póliza
Incluya copias de todos los endosos requeridos (por ejemplo, asegurado adicional, renuncia a la subrogación).

Razones comunes de rechazo (evite estos errores)