Terminología y definiciones de inscripción

Término 

Definición 

Inscripción 

El proceso de creación de un perfil, envío de documentos y logro del estado de cumplimiento 

Proveedor que cumple con las normas 

Un proveedor que ha completado todos los pasos de cumplimiento y está aprobado para trabajar 

Certificado de Seguro (COI)

Un documento que verifica que el proveedor tiene la(s) cobertura(s) de seguro requerida(s) 

Estado de la cuenta 

Indica si la cuenta del proveedor está activa, inactiva, pendiente o conforme 

Pago de la suscripción 

Una tarifa anual requerida por el proveedor para acceder al portal y mantener su cuenta 

Conformidad 

Cumplimiento de requisitos como coberturas de seguro requeridas, verificación de antecedentes, W9 verificado y otra documentación 

En resumen 

Un estado del documento que indica que la evolución está en curso 

Verificación de correo electrónico 

Un proceso de seguridad que confirma la dirección de correo electrónico de un proveedor antes de que pueda continuar con su inscripción 

Documentación pendiente 

Documentos que son necesarios para el cumplimiento, pero que no se han presentado ni aprobado 

Documentación Aprobada 

Documentos que han sido revisados y se ha considerado que cumplen con los requisitos 

Documentación rechazada 

Documentos que necesitan correcciones o detalles adicionales antes de ser aprobados 

COI rechazado 

Una presentación de COI que no cumple con los requisitos, a menudo debido a límites de póliza incorrectos o falta de información 

Formulario W-9 

Un documento fiscal que certifica el número de identificación fiscal y el nombre legal de la empresa de un proveedor 

Cobertura de seguro 

La cantidad y el tipo de protección que se proporciona para comprar una póliza de seguro del proveedor. 

Límites de responsabilidad 

El monto máximo que el proveedor de seguros pagará por las reclamaciones cubiertas, según lo requieran los administradores de la propiedad 

Rastreador de inscripciones 

Un indicador visual que muestra el estado de cada paso en el proceso de cumplimiento 

Asegurado adicional 

Una parte (por ejemplo, una empresa de administración de propiedades) agregada a la póliza de seguro del vendedor como cubierta bajo los mismos términos que el vendedor 

Renuncia a la subrogación 

Una cláusula en la póliza de seguro que impide que el asegurador solicite una compensación al asegurado adicional por las reclamaciones pagadas 

Administración de Propiedades 

La entidad que administra la propiedad que requiere los servicios del proveedor